Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уволить работника в связи со смертью». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Приказ об увольнении в связи со смертью необходимо будет зарегистрировать в Журнале учета приказов по личному составу текущей датой. Хранение приказа осуществляют в архиве предприятия в течение 5 лет.
Наша жизнь бывает весьма непредсказуемой. Планы рушатся, важные встречи и выгодные сделки переносятся, а договоры внезапно теряют былую ценность и безжалостно расторгаются.
Поэтому руководителям и бухгалтерам компаний необходимо понимать, что делать, если сотрудник внезапно скончался, как оформить необходимые документы, требуются ли особые выплаты семье покойного.
Содержание:
Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника
В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью» и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ.
Увольнение в связи с кончиной сотрудника встречается достаточно часто, особенно на предприятиях с большим штатом сотрудников. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти все нормы, прописанные в действующем законодательстве.
Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:
- свидетельство о смерти;
- решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
- медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.
Согласно статье 141 Трудового кодекса РФ, вся заработная плата, которую покойный сотрудник не успел получить ко дню своей кончины, обязана выдаваться членам его семьи или человеку, который находился у него на иждивении. Для того чтобы получить эти деньги, родственники покойного должны предоставить его бывшему работодателю:
- Документы, подтверждающие смерть работника, такие как свидетельство о смерти или соответствующее постановление суда.
- Документальное подтверждение кровного родства, в качестве чего обычно предоставляют свидетельство о рождении или браке.
- Соответствующее заявление, в котором говорилось бы о выплате зарплаты, причитающейся бывшему работнику.
Приказ об увольнении зачастую издаётся в тот самый день, когда руководитель получает свидетельство о смерти подчинённого, потому дата увольнения должна совпадать с датой кончины, указанной в свидетельстве.
Важно: отсюда вытекает, что приказ необходимо оформлять днем ранее кончины человека, конечно же, в тот же день такое оформление документа выполнить невозможно, так как кадровики получают копию свидетельства о смерти только по истечению продолжительного времени.
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата увольнения в связи со смертью работника
В соответствии с нормами статьи 140 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи.
Пример: Работник скончался 3 августа, а родным выдали на руки свидетельство о смерти в ЗАГСЕ 4 августа, в кадровую службу они его предоставили 10 сентября.
Для этого работодатель согласно п. 1 ст. 84 ТК РФ обязан издать указ, при этом строка, где должен расписаться работник остается пустой, так как по факту он не может расписаться, а насчет росписи родственников в законе нет упоминаний.
В ситуации, если родственники находятся в другом населенном пункте, и не имеют возможности лично явиться за получением документа, нужно созвониться с ними и по телефону обсудить как выполнять отправку.
Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:
- свидетельство о смерти;
- судебный акт о признании гражданина умершим.
Увольнение производят в связи со смертью работника по ч.1 ст. 83 ТК РФ. Обязательно документальное подтверждение смерти, гибели увольняемого сотрудника. Документы для увольнения, когда работник умирает. Оформление трудовой по статье 83 Трудового кодекса. Какую дату ставят при прекращении договора?
Это прекращение трудовых отношений по причине кончины работника, то есть полная подготовка документации для официального оформления окончания трудовых отношений в одностороннем порядке.
Увольнение производят в связи со смертью работника по ч.1 ст. 83 ТК РФ. Обязательно документальное подтверждение смерти, гибели увольняемого сотрудника. Документы для увольнения, когда работник умирает. Оформление трудовой по статье 83 Трудового кодекса. Какую дату ставят при прекращении договора?
Это прекращение трудовых отношений по причине кончины работника, то есть полная подготовка документации для официального оформления окончания трудовых отношений в одностороннем порядке.
Если гражданин умер по причине несчастного случая на производстве, наниматель проводит служебное расследование. Устанавливается причина летального исхода, наличие вины сотрудников компании.
Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?
Издание приказа осуществляется в тот день, когда работодателю был предоставлен документ, подтверждающий факт смерти человека. При этом, в качестве даты увольнения может быть указан:
- день, указанный в свидетельстве, выданном органами ЗАГСа;
- день, прописанный в решении, вынесенном судом;
- день, когда решение, вынесенное в судебном порядке, вступает в юридическую силу, при условии, что в нем не указана точная дата кончины человека. В данной ситуации документы получают законную силу спустя месяц после судебного разбирательства. Этот срок необходим для обжалования.
Стоит учесть, что не всегда дата издания приказа совпадает с датой смерти. Это связано с тем, что не все родственники своевременно осведомляют работодателя.
Денежные средства, выплачиваемые по причине смерти сотрудника – пособие на погребение. Для оформления пособия в бухгалтерию предприятия следует предоставить заявление и справку о смерти, выданную органом ЗАГС.
Кроме того, десятая статья Федерального закона «О погребении и похоронном деле» гарантирует семье умершего сотрудника пособие на погребение, которое, однако, не должно превышать четырёх тысяч рублей.
Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме.
В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ. Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением. Позже этого срока апелляции не принимаются, а чудесным образом воскресшему из мертвых будет очень трудно доказать бюрократам, что он живой.
После составления приказа его передают директору на подпись, а затем регистрируют в установленном порядке в журнале учета приказов по предприятию.
Если книжка отдается лично в руки, то родственнику необходимо составить заявление о ее получении. Для этого он в произвольной форме обращается к руководителю, с указанием причины и степени родства.
Основания увольнения в случае смерти работника
Работнику бухгалтерии нужно выполнить определение следующих сумм:
- Основная зарплата за последний месяц работы;
- Оплата неиспользованного отпуска;
- Компенсации и пособия, которые выдаются при увольнении (если выдача таких сумм установлена в трудовом соглашении с ним, коллективном соглашении, прочих документах компании);
- Пособие по нетрудоспособности (если смерть наступила по результатам болезни, и был предоставлен оформленный больничный).
Датой оформления приказа будет текущая, а датой увольнения – день смерти сотрудника из свидетельства, поскольку именно в этот день трудовые отношения фактически будут прекращены. Несмотря на то что законодательство запрещает задним числом издавать документы, в этой ситуации нарушения не будет.
С учётом написанного выше мы получаем последовательный алгоритм всех действий, которые необходимо совершить в случае внезапной кончины одного из подчинённых:
- Убедиться в том, что подчинённый действительно пропал, и навести справки о причинах его исчезновения.
- Запросить у родственников сотрудника свидетельство о смерти или постановление суда о его пропаже/кончине.
- Издать приказ о расторжении трудового договора на основании смерти работника, сославшись на 6 пункт первой части 83 статьи ТК РФ.
- Внесите соответствующую запись в трудовую книжку почившего работника, но не используйте формулировку «уволен», поскольку уволить можно только живого человека — лучше напишите «трудовой договор прекращён».
- Закройте личную карточку сотрудника, при этом оставляйте незаполненными все графы, предназначенные для подписи увольняемого.
- Выдайте трудовую книжку сотрудника на руки его родственникам.
- Внесите в книгу учёта движения трудовых книжек запись о выдаче ТК РФ родственникам покойного.
Дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку будет совпадать с датой смерти, то есть с датой прекращения трудового договора.
Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты
Остальные бумаги, к примеру, медицинские справки, не могут являться достаточным документальным основанием уволить работника в связи со смертью.
Для получения выплаты члены семьи погибшего обращаются по его месту трудоустройства. Подать документы нужно до окончания четырехмесячного срока.
Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:
- заявление;
- паспорт заявителя;
- документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).
Помимо зарплаты, бухгалтерия должна начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, все причитающиеся умершему премии.
Увольнение в связи со смертью работника прекращает трудовые отношения. Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении в случае смерти работника? Как составить приказ об увольнении? Как и кому выплатить расчетные?
Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию.
Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.
Свою подпись он ставит в расписке о получении. В Книге учета делается запись о том, что документация выдана по расписке.
Покойный был одинок? Работодателю придется самому запросить бумагу, подтверждающую смерть сослуживца, в территориальном отделении ЗАГСа по месту его последней прописки.